本页内容
先确认报告口径,再导出并核对表格
- 保存原PDF,记录主体、报告日期、期间、币种、合并或母公司口径与金额单位。本例是明确标注虚构的两页中文样例,金额单位万元。
- 打开文档解析,上传PDF;在解析选项核对1~2页范围后开始。本例输入清晰,未做扫描件增强。
- 对照原页检查两侧表头、两期金额、括号负数与空值。资产和负债项目各自排序,同一横行不表示两侧项目一一对应。
- 点击导出文档,再点击表格Excel快捷卡片;当前点击即生成XLSX,不必再点开始导出。打开下载件,核对实际工作表数。
- 保留原始XLSX,在副本补来源页、币种和单位。对金额、百分比、日期、横线与空白分别检查类型;本例16个括号费用需按原稿转成带负号数值。
- 按本期与上期分别检查明细、小计与总计。本例Numbers实算把同一营业利润范围从4800改为800;继续看负数求和指南中的原生与本地副本。
使用已登录账户处理两页,未使用扫描件增强;当前可用额度和格式以工作台为准。可先下载公开样例,判断是否适合你的资料。
两页中文财报样例,实际得到三张工作表
2026年10月15日,用自编虚构的“杉禾格式样例”实际上传解析,再点击表格Excel下载4859字节原生工作簿。左图来自原PDF第1页,右图来自已完成解析的工作台。第二页的两张独立表分别导出,未拼成一张表。
| 工作表 | 实际范围 | 先检查 |
|---|---|---|
| 第1页 表1 | 14行×6列 | 左右两侧各自的项目与两期列 |
| 第2页 表1 | 14行×3列 | 利润表费用括号与小计范围 |
| 第2页 表2 | 5行×3列 | 百分比、每股指标、不适用与空白 |
- 原生表内金额与输入逐格核对;0.00导出为数值0,日期表头仍为文本,普通数值格式为General。
- 金额单位万元、币种人民币和主体名在表外,没有进入原始XLSX。5200不能脱离来源直接判断为元或万元。
- 原表横线“—”变成文本“-”,上一期对应格仍空白;正文中的横线还被识别成“一”,解释时回到原PDF。
- 原稿资产总计5200万元换算为52000000元;百分比与每股收益属于不同单位,不能一起乘10000。
自编虚构中文电子PDF,不是真实企业财务披露或扫描件效果基准。原生XLSX未修改;整理和补充来源列在本地副本完成。截图与重算来自Apple Numbers,没有把它写成Microsoft Excel或WPS实测,也没有验证自动审计、补零或推断单位。
先了解这几件事
财务报表转Excel,先记录原报告的主体、期间、币种和单位,再解析PDF并选择表格Excel。本例两页得到三张工作表,资产负债表两侧和两期金额可逐格核对;但括号费用仍是文本,“万元”也未进入原生工作簿。先保留原件,在副本中补来源、检查类型并重算,再用于自己的资料整理。
- 本次输入
- 两页自编中文电子PDF:资产负债表、利润表、补充指标。
- 真实导出
- 三张XLSX工作表,14×6、14×3、5×3,均包含表头。
- 类型差异
- 普通金额为数值;16个括号费用与百分比仍是文本,空白保持空白。
- 单位来源
- 人民币、万元和主体名在表外,没有进入原生XLSX,应从原PDF补记。
同一份原生 XLSX:括号显示正常,范围求和却跳过费用
2026年10月15日实际解析两页中文样例并下载XLSX。随后在本地保留原三张表,另建整理表和核对公式,再用Apple Numbers打开重算。左图是原生利润表的实际显示,右图是本地副本的计算对照;不是产品自动对账结果。
| 原生位置 | 实际内容 | 实际类型 | 后续处理 |
|---|---|---|---|
| 第2页 表1!B2 | 4800 | 数值 | 营业收入,保留金额单位万元 |
| 第2页 表1!B3 | (3,000.00) | 文本 | 按原PDF负数说明,在副本转为-3000 |
| 第2页 表2!B2 | 12.50% | 文本 | 比率另处理,不随万元金额一起换算 |
| 第2页 表2!B5 / C5 | - / 空白 | 文本 / 空值 | 原稿分别表示不适用 / 未披露,不补零 |
本地核对副本中的实际公式(在 Numbers 重算)
=SUM('第2页 表1'!B2:B8)
=SUM('本地整理_利润表'!B2:B8)
=ISNUMBER('第2页 表1'!B3)- 原生文件三张表分别为14行6列、14行3列、5行3列;行数包括表头。两页不等于两张工作表。
- 原生利润表两期共16个括号费用单元格为文本。按原PDF明确的负数说明,本地转换后仍以括号格式显示,实际值已带负号。
- 同一营业收入与六项费用范围,2025列的实际SUM为4800→800,2024列4000→600。没有把营业利润小计再次加进范围。
- ISNUMBER对原营业成本返回FALSE,对本地整理后的同一项返回TRUE;改变显示格式与改变值类型是不同操作。
- 工作簿原表没有表外的主体、人民币与万元说明;整理副本从原PDF另加来源与金额单位,原生文件不变。
自编虚构中文电子PDF,不是真实企业财务披露或扫描件效果基准。原生XLSX未修改;整理和补充来源列在本地副本完成。截图与重算来自Apple Numbers,没有把它写成Microsoft Excel或WPS实测,也没有验证自动审计、补零或推断单位。
实际导出入口:点击表格 Excel 卡片
这张图来自同一任务的导出菜单。表格Excel卡片位于格式列表中,点击它直接生成当前文件的表格工作簿;文件到达后再检查工作表与数据类型。
查看原图 ↗本次只下载一次原生XLSX。生成后的求和检查在本地副本进行,导出菜单不会替你核对金额单位或计算口径。
财报整理,先按数据含义选择检查
| 遇到的内容 | 本例实际结果 | 下一步 |
|---|---|---|
| 资产负债表左右两侧 | 一张六列表,项目各自排序 | 按各侧列核对,勿按同一横行强行配对 |
| 利润表括号费用 | (3,000.00)等为文本 | 按原稿含义在副本转为负数,重新求和 |
| 表外万元与人民币 | 没有进入原生XLSX | 另记来源单位,需要换算时只处理金额 |
| 百分比与每股收益 | 12.50%文本、3.00为数值3 | 按比率或元/股处理,检查显示格式 |
| 横线、空白与明确零 | 分别是-、空值和数值0 | 按原文解释,不统一补零 |
先区分报告口径,不急着把表合在一起
财报PDF提取表格之前,保留主体、统计期间、币种、金额单位和版本。真实报告还需区分合并与母公司口径。本例只构造一组虚构两期数据,没有验证不同主体报告自动对齐或完整财务披露识别。
资产负债表转Excel:两侧项目分别核对
原稿采用左资产、右负债权益的六列布局。第5行左侧存货600,右侧其他应付款155,它们只是排在同一行,没有业务上的一一对应关系。按各侧项目和表头读数,再分别检查总计。
利润表转Excel:看起来是负数,值也可能是文本
本例括号费用保持了可读字符串,但普通范围SUM会忽略它们。本地副本只按原稿已写明的负数规则转换16格,再用Numbers实算;负数求和指南提供逐格记录与原始文件。
万元换成元,先补来源再操作
本例5200万元等于52000000元。单位来自原PDF表外说明,不是解析导出自动推断;补记到整理副本后才做换算。表中百分比、元/股以及其他比率不跟着金额列一起换算。
空白、不适用和零保留各自含义
原稿补充指标中的横线表示不适用,上一期留空表示未披露,资产表0.00是明确零。XLSX三者仍可区分,但横线字形和正文注释有识别差异,应以原稿为准,不用统一填0消除差别。
研报整理继续保留观点与原文依据
完成表格核对后,可按报告版本整理Markdown或结构化内容,继续翻译、文档研究或API接入。跨报告比较时分别记录披露数据、作者观点和自己的计算;本次表格实测没有验证模型自动财务分析或批量对账。
详细操作教程
查看表格导出与核对步骤,再按自己的单位、数值类型和来源整理副本。
核对文档、配置任务,再检查带原文依据的回答和整理结果。
遇到这些情况
- XLSX里没有公司名和万元
- 检查它们是否位于表格外。本例没有进入原生工作簿;在整理副本补来源页与单位,保留原PDF。
- 费用看起来是负数,合计仍偏大
- 用ISNUMBER检查括号金额。本例是文本,按原稿转换后的Numbers范围SUM才从4800变为800。
- 双侧报表拼成明细后对应错了
- 分别保留左侧资产与右侧负债权益的列关系,不把同一横行当作同一记录。
- 改成两位小数后仍不能算
- 显示格式不会把文本自动变成数值。先核对值类型、负数和分隔符,再调整格式。
常见问题
财务报表PDF怎么转Excel?
上传需要的PDF页,解析后对照表头和金额,点击导出文档→表格Excel。本例提供两页中文原稿与三张原生工作表,再补来源、单位和数值类型核对。
资产负债表两边会导成两张表吗?
本例导成一张六列表,左右各有项目和两期金额。其他版面以实际识别表为准,不能假定一页对应一张或左右必分两张。
利润表中的括号负数能直接求和吗?
本例括号费用为文本。Numbers实际范围SUM忽略这些费用;在本地副本按原稿转为负数后,2025范围从4800变为800。
财报里的万元会自动变成元吗?
本例没有自动换算,表外的万元也未进入原生XLSX。需要从原PDF补记单位,再明确乘10000;百分比与元/股不这样处理。
横线、空白都能当作0吗?
不能直接这样做。本例横线表示不适用,空白为未披露,0.00才是明确零;转换前保留区别并核对原文。
这是实际公司财报或自动财务审核结果吗?
不是。输入是自编虚构中文电子PDF,实际验证解析与XLSX导出。数值整理、来源字段和核对公式由本地添加,实算使用Numbers。
内容核对:2026-10-15 · 功能条件与配额以当前产品界面为准



