DOC2X使用指南

PDF 表格转 CSV

从 PDF 或扫描件提取表格后,先导出 Excel 并核对行列、表头与单位,再在电子表格软件另存 CSV。通过同源 XLSX 和 CSV 样例,检查编码、前导零、百分比、跨页续表与多工作表的处理方式。

你的文件
PDF 中的表格
得到什么
先得到 XLSX,再另存 CSV
先看结果,再处理自己的文件

从同一张表,核对两种文件

原表 · 公开试卷局部
CSV 和 XLSX 样例对应的公开试卷风速原表查看原图 ↗
同源单元格内容预览;单位显示为 m/s
级数名称风速(m/s)
2轻风1.6 ~ 3.3
3微风3.4 ~ 5.4
4和风5.5 ~ 7.9
5劲风8.0~10.7

XLSX 来自公开解析结果;CSV 在本地由第一张工作表导出,原始字符串保持不变。

本页内容

先核对表格,再导出需要的数据列

  1. 上传包含目标表格的 PDF,识别后对照原页检查表头、行列、数字和单位。
  2. 选择需要的表格范围并导出 Excel;打开每个工作表,确认数据与原页对应。
  3. 只保留要导入的一张数据表,整理唯一列名、单位和脚注,再另存为适合接收系统的 CSV 编码。
  4. 在目标软件导入 CSV,明确编号和日期等字段类型,抽查首尾行、总行数与关键数值。
上传 PDF,先提取表格

CSV 只保存单表数据,不保留工作簿、合并单元格、公式对象或图片。

同一张风速表:核对 XLSX 与 CSV

XLSX 来自同一份公开试卷的既有解析结果;CSV 由该 XLSX 的“第1页 表1”在本地导出。两者都包含表头和四行风速数据,CSV 不包含工作簿中的第二张列联表。

下载 CSV 使用 UTF-8 BOM 编码并保留 XLSX 的原始字符串;风速单位仍是数学源码文字,区间列也是文字。网页仅把单位显示为 m/s。用于计算前应按用途另建数值列,保留原字段供核对。

先了解这几件事

Doc2X 的表格导出先得到 Excel 工作簿。核对后,在 Excel 或 WPS 中按需要将一个工作表另存为 CSV;CSV 不保存多个工作表、合并单元格、图片或公式对象,导入目标系统后还要检查字符编码和字段类型。

第一步输出
XLSX;每张识别出的表格可能对应独立工作表。
第二步输出
用电子表格软件另存 CSV,或使用自己的数据处理流程转换。
保留什么
列名与单元格数据;复杂表头、单位和脚注需要整理成清楚的字段。
重点检查
编码、分隔符、前导零、长编号、负数、百分比与跨页表头。

先保留一份 XLSX,再做数据整理

Excel 工作簿便于保留多个识别表,作为整理前的核对副本。CSV 通常承载一张二维数据表,不能把工作簿里的全部工作表当成已自动合并。需要多个表时分别导出并记录原页来源。

把合并表头变成清楚的字段

多层表头应整理成每列唯一、可理解的名称,单位可以写入列名或单独记录。跨页续表重复的表头不是新的数据行;确认列顺序和统计范围一致后,再拼接。斜线表头、附注与合计行需由使用者判断,不能只根据单元格位置机械合并。

编号、日期、百分比容易被自动改写

CSV 本身不记录电子表格的单元格类型。打开或导入时,00123 可能变成 123,长编号可能转为科学计数,日期也可能按地区设置重排。把编号列按文本导入;明确百分比是 12.5% 还是数值 0.125,并结合原表单位核对。

编码与分隔符,以接收方要求为准

中文乱码时,先检查保存与导入时采用的字符编码是否一致。字段本身可能包含逗号、双引号或换行,应使用电子表格软件的 CSV 导出,不要把每行简单按逗号拼接。修改后再次导入,确认列数没有变化。

这个样例能证明什么

下载区的工作簿来自既有公开试卷解析结果,包含风速表和列联表。CSV 在本地从该工作簿的第一张表逐单元格导出,保留原始字符串,没有另做 OCR,也不是产品直接提供的 CSV 下载。它只展示一张表的文件转换与核对方法,不代表复杂合并表头或财务数据已经验证。

遇到这些情况

中文显示成乱码
从导入功能明确选择与文件一致的编码;样例为 UTF-8 BOM。保留原文件,不要在乱码状态下覆盖保存。
多位编号或前导零发生变化
按文本字段重新导入,并与 XLSX 或原 PDF 核对;已经丢失的位数不能靠改显示格式可靠恢复。
导出后只剩一张表
这是 CSV 的数据模型限制。检查当前导出的工作表,其余工作表分别另存。

常见问题

Doc2X 会直接输出 CSV 吗?

本页采用先导出表格 Excel,再在电子表格软件另存 CSV 的流程。下载区 CSV 是由公开 XLSX 在本地生成,用于核对转换结果。

CSV 会保留合并单元格和图片吗?

不会。CSV 保存行列中的文本数据,不保留工作簿结构、合并单元格、图像或可编辑公式对象。

内容核对:2026-10-09 · 功能条件与配额以当前产品界面为准