DOC2X使用指南

教研团队题库:按角色协作整理与使用材料

在 Doc2X 教师题库建立团队空间,邀请同事共同管理题目、讲义和知识卡。按查看、编辑、发布与管理职责设置权限,操作前确认当前空间,并在协作冲突时保留并比较双方修改。

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本页内容

先了解这几件事

团队题库通过独立团队空间共享题目和教学材料。邀请同事前选择角色,加入团队不会自动共享其私人题库;查看、编辑、发布与成员管理是不同权限,协作前先确认当前空间。

私人资料
接受团队邀请不会自动共享私人题库。
可编辑
可录题、改题、组卷,并发布练习和答疑。
只能发布
可用已保存内容发布练习和答疑,不能改题与材料;以当前空间开放角色为准。
成员离开
移除成员会终止其团队访问,团队内容仍保留。

私人空间与团队空间分别保存内容

创建或加入团队后,通过空间选择切换当前工作范围。私人题库不会因为接受邀请而自动共享;录题、导入、复制公开资源或创建材料前,应先确认当前空间和目标题库,尤其是两个空间使用了相似名称时。

权限按分工选择,不按方便随意放大

管理员可以管理成员和邀请,可编辑成员负责录题、改题与组卷,仅查看成员用于阅读和导出。当前空间若提供只能发布角色,可让负责发练习的同事使用已保存材料,而不赋予修改题目和讲义的权限。

多人编辑时,先处理冲突再发布

协作中看到冲突提示时,比较双方修改并明确保留内容,再完成保存。已生成的讲义、练习与答疑可能引用固定版本,团队修改新内容后还应确认哪些材料需要采用更新;只有内容保存成功,才能把它视作可供同事继续使用的版本。

成员与邀请需要持续管理

发出邀请时明确角色,由对方主动接受。可以查看和撤回未使用的邀请,人员变动时调整权限或移除成员;成员失去访问权限后,团队已经保存的内容仍保留。容量与可用角色按当前账号及空间规则显示,不应假定团队规模无限。

如何开始

  1. 打开空间与成员,创建或选择需要协作的团队。
  2. 根据职责选择角色并发送邀请,由同事主动接受。
  3. 在同一团队空间整理题目和材料,处理保存与协作提示。
  4. 定期检查成员和未使用邀请,按人员变动调整权限。

按上面的步骤,继续处理你的资料。

管理空间与成员

遇到这些情况

上传完才发现题目进了错误空间
先检查当前空间和目标位置,后续录题、复制与导入前都确认空间;不要因两处名称相同就认为共用同一内容。
能看到题目,但无法编辑
查看是否是仅查看或只能发布角色;邀请者可根据实际职责调整权限。
两人修改同一段出现冲突
比较双方内容后明确处理冲突并保存,不要把刷新页面或强制覆盖当作合并完成。

常见问题

加入团队会自动让别人看到我的私人题库吗?

不会。私人空间与团队空间分开;需要共享哪些材料,应由你明确选择对应操作和目标空间。

只能发布成员可以修正答案吗?

该角色用于发布已保存的练习和答疑,不能修改题目与教学材料。答案需要修订时应由可编辑成员处理。

移除成员会同时删除他录入的题吗?

移除终止其团队访问,团队内容仍保留。需要删除资料时应按内容管理流程另行确认。

多人改到同一段时可以直接覆盖吗?

应先比较双方改动并处理冲突,再保存确认;直接覆盖可能丢掉另一位成员的有效修改。

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